AUTOSTAR prend au sérieux le respect de la vie privée et la protection des données à caractère personnel.

We are therefore committed to implementing appropriate measures to ensure the protection, confidentiality, and security of your personal data and to processing and using such data in accordance with applicable regulations, in particular European Regulation 2016/679 of April 27, 2016 (GDPR) and Law No. 78-17 of January 6, 1978, known as the Data Protection Act.

• Scope of this policy

La présente politique s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par AUTOSTAR en qualité de Responsable du Traitement au sens de la règlementation applicable, relatifs aux candidats postulant spontanément ou répondant à des offres d’emploi existantes.

• The data collected, for what purposes, and on what legal basis

• Données collectées :

• Identification and contact details (last name, first name, email address, address, phone number),
• Resume, educational and professional background,
• Cover letter,
• Interests,
• Any information we collect during interviews related to the recruitment process,
• Any information you voluntarily provide to us as part of the recruitment process.

This data is either collected directly from you or provided to us by third parties, including recruitment service providers or references you have provided to us during the recruitment process.

• Les finalités de la collecte :

Les informations collectées sont traitées afin :

• D’étudier votre candidature, afin de nous permettre de décider si elle correspond au poste auquel vous avez postulé ou tout autre poste chez AUTOSTAR,
• More generally, to manage the recruitment process and contact you to arrange interviews.
• Sous réserve de l’absence d’opposition de votre part, vous contacter dans le futur si des opportunités pouvant vous correspondre se présentaient chez AUTOSTAR.

• La base légale :

Ce traitement est, pour partie nécessaire à l’exécution des démarches précontractuelles, à savoir analyser votre candidature et déterminer si nous souhaitons conclure un contrat de travail avec vous ; et pour partie fondé sur l’intérêt légitime de notre société, lorsque nous conservons votre dossier pour vous recontacter dans l’éventualité d’une opportunité vous correspondant. Ce traitement participe ainsi à l’optimisation de processus de recrutement de AUTOSTAR et bénéficie ainsi tant aux candidats qu’à AUTOSTAR.

• How long we keep your data

We retain your data for as long as necessary to fulfill the purposes for which we collected and processed it (see point 2).

Si votre candidature est retenue et que vous intégrez AUTOSTAR, vos données seront conservées pendant toute la durée de votre présence au sein de AUTOSTAR (durée du contrat de travail) et pendant la durée de prescription applicable, suite à quoi elles seront supprimées (5 ans après votre départ).

If your application is not successful, your data will be kept for a period of 6 months, after which it will be deleted.

• Access and disclosure of your data

Vos données ne sont accessibles en interne qu’aux services qui ont besoin d’accéder aux données pour les finalités mentionnées au point 2 : le service des ressources humaines et le département interne auquel le poste pour lequel vous avez candidaté est lié.

Vos données à caractère personnel peuvent également être partagées avec :

• Public authorities when required by law,
• French or foreign authorities, in response to any type of legal or administrative proceedings or law enforcement measures requested by the competent authorities.

Nous pouvons enfin être amenés à collaborer avec des prestataires de services agissant en tant que sous-traitant pour exécuter des prestations en lien avec les traitements de données que nous mettons en œuvre. Ces prestataires interviennent notamment pour des services d’hébergement, de traitement de données, de gestion  de bases de données ou maintenance informatique. Ces prestataires n’agissent que sur instructions de AUTOSTAR et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et confidentialité de AUTOSTAR.

• Protection and security of your personal data

AUTOSTAR s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables et appropriées sur le plan organisationnel et technique pour empêcher toute divulgation, utilisation, altération, perte ou destruction des données à caractère personnel qu’un candidat lui a fourni.

• Your rights

Conformément à la règlementation applicable vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel :

• Right to information,
• Right of access to personal data that we process,
• Right to rectification,
• Right to erasure,
• Right to restriction of processing,
• Droit d’opposition au traitement de vos données lorsque le traitement est basé sur un intérêt légitime de AUTOSTAR (cf. point 2),
• Right to data portability,
• Right to send us specific instructions regarding the fate of your personal data after your death,
• Right to lodge a complaint with the CNIL.

• Nous contacter :

Si vous avez des questions sur le présente politique ou si vous souhaitez exercer l’un quelconque de ces droits, vous pouvez nous contacter par email : dpo.autostar@trigano.fr  ou nous écrire à l’adresse suivante : 

AUTOSTAR 

DPO 

100 Petit Street

75019 PARIS